Studio Documents : la GED qui rédige, personnalise et envoie à signer.
DER, fiche de conseil, recueil d'informations, mandat : composez vos modèles avec des variables client, prévisualisez, placez les zones de signature et envoyez l'enveloppe. Tout reste archivé dans la GED du cabinet.
5
étapes pour envoyer une enveloppe
100%
des documents horodatés et opposables
30 sec
pour générer un DER personnalisé
Concrètement, dans votre cabinet.
Ce que ce module change dans votre quotidien, étape par étape, sans changer vos habitudes de travail.
Éditeur avec variables intelligentes
Nom du cabinet, ORIAS, SIRET, civilité, encours : chaque champ se remplit tout seul depuis la fiche client. Cinq groupes de variables, zéro copier-coller.
Enveloppes en cinq étapes
Enveloppe, documents, prévisualisation, signataires, envoi. Un parcours guidé qui empêche l'oubli d'une pièce ou d'un signataire.
Signature électronique et paraphes
Zones de signature client et manager, paraphes page par page, email de relance et copie du PDF signé à la clé.
Email ou espace client
Le client signe depuis son email ou directement dans son espace client, notifié automatiquement.
GED centralisée et traçable
Total, signés, en attente, expirant sous 30 jours : la vue documentaire du client donne le statut de chaque pièce, filtrable par date, type et contrat.
Options d'envoi : catégorie, signataires et paraphes
Récapitulatif d'envoi : email que le client recevra
Canal d'envoi : par email ou sur l'espace client
La GED du client : statut de chaque document
Ce que ça change, chiffres en main.
5
étapes pour envoyer une enveloppe
100%
des documents horodatés et opposables
30 sec
pour générer un DER personnalisé